关于档案馆（室）档案安全设施设备配置意见
各市、县（区）档案馆，区直机关，中央驻宁单位，企事业单位：
档案的安全保管是档案工作的首要任务，各级档案馆（室）要坚持“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案安全保护工作，不断提高档案科学管理水平，确保档案的安全保管与保护。配备适宜的安全设施设备是做好档案安全工作的基本措施。依据《档案法》，国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》，结合我区实际，档案馆（室）库房档案安全保护设施设备配置意见如下：
1、监控
档案库房是保存档案的重要基地，库房门窗应当紧密、坚固、耐火。门窗必须安装防盗门、防护网，档案库区、查阅室、计算机房安装自动监控器，各库房安装探头、报警器。
2、消防栓、灭火剂
根据消防部门的规定，库房面积每40平方米配备5公斤装灭火器2台，库区应根据规定，配备足够数量的适合档案消防的干粉灭火器等消防器材，并且摆放在档案库房外面的明显地方。档案管理人员均能熟练操作使用灭火器，灭火器要定期检查、维护、更换，以防失效。新建档案馆（室）在安装自动灭火装置时，应安装适合档案灭火的干粉，不能安装自来水灭火。库区内严禁明火装置或安装明线电路。除灭火器外，库区应备有消防栓，保证备有充足的水源和足够的水压，消防栓应安装在明显的部位。
3、空调
我区地处西北高原四季明显，夏季气温较高，冬季寒冷，档案库房温度一般要求保持在14℃—24℃之间，日变化幅度不超过±2℃，并保持相对稳定。空调可以调节库内温度，使之达到要求。安装空调应根据档案库内面积大小，安装中央空调或多个单机空调设备。特殊载体档案单独保管的，库房温度应按该载体规定适宜温度进行调节。
4、温湿度计
库房配置温湿度计，测定库内外温湿度，选择适宜的时机进行通风、降温、降湿或增温增湿，每天进行记录。及时掌握库内温湿度，采取有效措施调节温湿度并保持相对稳定，最大限度延长档案寿命。
5、加湿器或去湿器
档案库房内湿度相对保持在45%—60%之间，日变化幅度不超过±5%，太湿或干燥都不利于档案的保护。档案馆（室）应根据所处地理位置，当地湿度情况和面积大小，选择安装柜式加湿器或去湿器，以保持档案库房湿度相对稳定。特殊载体档案单独保管的库房湿度应按该载体规定的适宜湿度进行调节。
6、窗帘
档案在任何情况下均应避免阳光直射，强烈的光和灰尘对档案有破坏作用，为了防止或减少光和灰尘对档案的破坏作用，档案库房的窗子以双层为宜，并悬挂双层加厚窗帘，以防止或减少紫外线对档案的侵害。
7、灯光
档案库房灯具应选择安装带灯罩的白炽灯作为人工照明光源，照度不超过100勒克斯，减少档案库内使用的人工光源对档案的损坏。日光灯发射的紫外线比白炽灯要多，对档案纸张损害较大，因而库内不宜使用日光灯。
8、吸尘器
档案馆（室）应配备吸尘器，库房门窗加密封条，坚持除尘与防尘相结合，以减少灰尘对档案纸张的磨损破坏作用。
9、防虫剂
应在档案装具内放置适用于档案防霉防菌、害虫和防鼠的药物，不得使用国家明令禁止使用的药物。
10、档案装具
档案装具是档案库内的主要设备，也是存放和保护档案的基本设备。档案装具必须使用铁制文件柜或密集架，杜绝使用木制文件柜。保存特殊载体的档案柜，如软盘、录音录像带、磁带、光盘等磁介质，应使用防磁柜，严禁存放在铁制柜，以防被磁化。
宁夏回族自治区档案
二OO四年九月二十一日
