一、档案工作得到各级领导的重视和支持
2009年3月16日，陈建国书记主持召开专题会议，研究确定了自治区和银川市新档案馆建设和投资规模。王正伟主席和崔波、刘晓滨、蔡国英常委、赵小平副主席等领导同志参加了会议。新馆建设开工后，陈建国书记、蔡国英常委多次听取工作汇报，并到工地视察。区党委办公厅领导十分重视新馆建设工作，把新馆建设列为2009年办公厅重点工作之一。专门成立了以自治区党委副秘书长、办公厅主任纪峥为组长、刘桓副秘书长为副组长的项目建设协调领导小组，负责项目建设的协调领导工作。在审核设计方案等过程中，两位副秘书长率档案局领导和设计人员到北京、沈阳、西安、兰州等地考察建馆工作。
2009年5月，蔡国英常委带领区党委办公厅、政府办公厅负责同志和档案局负责同志，到国家档案局、中央档案馆进行工作访问，就宁夏档案事业的发展问题与国家档案局的领导同志进行了座谈。
各市、县党委、政府重视档案工作。银川市市长王儒贵、市委副书记李泽峰分别主持召开会议，及时研究解决区市新档案馆建设的有关问题，使新馆建设得以顺利进行。在县级综合档案馆建设规划工作中，各市、县党委、政府领导亲自过问，统筹安排，大力支持，为档案馆建设工作奠定了基础。
二、服务党委、政府中心工作成效明显
1、为建国60周年庆祝活动服务。2009年，各级档案部门围绕建国60周年和各种庆祝活动，充分挖掘馆藏档案资源，及时提供利用，为举办各种纪念活动发挥重要作用。自治区档案局馆编写了《宁夏解放》、为宣传部编写《宁夏党建五十年》、民政厅编写《宁夏民政史料》、社科院出版《当代宁夏日史》、区纪委编写《纪检志》、海原县地震局筹建海原地震纪念馆查阅提供了大量档案资料。为六盘山红军长征纪念馆提供了珍贵的革命历史资料照片。银川市档案局馆举办了“百姓走进档案馆”主题实践活动，编辑了《银川解放60年》档案专题汇集，与银川电视台联合制作60集专题片《银川纪实》。平罗县档案局馆编修了2008年《平罗年鉴》。
2、为民生工作服务。面向社会提供政务信息是各级档案馆的一项重要职责，为拓宽服务渠道、改进服务手段、增强服务时效，方便人民群众查阅利用政务信息，自治区档案局馆与政务服务中心协调，经区政府办公厅同意，在自治区档案局馆驻政府政务服务大厅档案服务窗口设立自治区政务信息公开查询点。为深化这一工作，自治区档案局馆起草了《关于进一步加强已公开现行文件提供利用工作的意见》，上报党委、政府办公厅。中卫市市委、市政府办下发了《关于向市档案馆报送已公开现行文件的通知》。银川市、吴忠市、平罗县、盐池县等市县档案馆建立了已公开现行文件目录数据库和开放档案数据库，基本实现了网上查阅目录，服务水平不断提高。
2009年，党委、政府出台了许多惠民政策，各级档案局馆围绕这些惠民政策，积极主动为人民群众提供服务。自治区档案局馆及时掌握相关文件精神，超前谋化，建立完善招工、社保、职工调动、退休等专题档案目录，热情接待，提供利用。年内共接待此类利用者600多人次，调阅档案3500多卷。中卫市档案局馆全年接待利用者1826人次，调阅档案2347多卷。原州区档案局馆年内的查阅利用人次、调阅卷次创建馆以来历史新高。隆德县档案局馆为优秀村支部书记、主任办理奖励补贴查阅了相关档案资料，为他们解决实际问题提供了依据。
各级档案部门在做好提供利用的同时，围绕“两个体系建设”，进一步加强了民生档案工作。自治区档案局馆与水利厅联合对库区移民和生态移民档案情况进行调研。石嘴山市档案局馆积极开展档案工作“走进园区，服务企业；走进乡村，服务三农；走进社区，服务群众”活动。吴忠市档案局馆专门制发了《关于做好民生档案普查登记工作的通知》。金凤区、贺兰县等档案局馆分别开展了档案进家庭活动。青铜峡市档案局馆协调、指导有关部门将再就业、自主创业等民生档案进行整合。许多市县档案局馆将婚姻、公证、土地承包、拆迁、社保等与人民群众密切相关的档案纳入进馆接收范围。
3、为经济建设服务。围绕重点项目建设，自治区档案局馆对宁煤集团羊场湾、乌兰矿、汝箕沟、白笈沟、金能公司和宁夏电信公司、银星能源多晶硅公司、国华宁东电厂等技改项目档案工作进行了指导。对准备开工的同心供水工程、固原机场等建设项目的档案管理人员进行培训。银川市档案局馆制定了《建设项目档案验收标准》，邀请市政协领导和委员对贺兰山体育场建设项目档案工作进行检查。海原县档案局馆与发改委联合发文，对重大项目建设档案工作提出要求，加强管理。
4、为新农村建设服务。为进一步搞好农业农村档案工作，自治区档案局馆分别将平罗、中宁、永宁作为新农村建设档案工作示范县，并将示范县作为局馆班子成员的联系点，局馆领导带领相关业务处室人员深入各示范县进行调研和指导。各市县档案局馆班子成员也都确定了新农村档案工作联系点，着力推进农业农村档案工作向规范化发展。中卫市档案局馆下发了《关于开展社会主义新农村建设镇（乡）档案试点工作的通知》，明确了镇（乡）、新农村建设档案工作试行标准。原州区档案局馆把村级建档和“城乡联动、双诺推进”活动联系起来，稳步推进村级档案室建设。中宁县档案局馆围绕红枣、枸杞、硒砂瓜等特色农业和新农村建设、农业产业化经营等民生工程，建立了新农村建设档案管理办法，收集了大量反映农村发展变化的档案资料。
三、各项业务工作全面提升
1、档案资源建设有新进展。加强联系，争取国家档案局的帮助与指导。2009年5月，自治区党委常委、秘书长蔡国英率区党委办公厅、政府办公厅负责同志和档案局负责同志，到国家档案局进行工作访问，与国家档案局局长杨冬权及其他领导进行了座谈。应蔡国英常委要求，国家档案局答应在加强档案馆基础设施建设、丰富重要革命历史档案馆藏内容、指导爱国主义教育基地建设等方面给予宁夏帮助和指导。根据领导指示，我们加强了与有关档案馆的联系，开始征集区外档案馆涉宁档案，丰富馆藏工作。拓宽思路，不断扩大档案征集范围，征集工作取得新成果。自2007年自治区档案局馆提出征集西夏档案文献，建立西夏档案文献中心的工作目标以来，做了大量调研工作，基本摸清了西夏档案文献现在的分布。根据调研情况，开始了征集西夏档案文献工作。2009年11月，局馆由一名副局馆长带领有关工作人员，聘请西夏学专家，前往俄罗斯征集西夏档案文献，并商洽了征集合作意向。2009年12月，将木活字印刷本西夏文佛经《大方广佛华严经》5卷原件征购进馆。青铜峡市档案局馆围绕“弘扬民族文化，延续中华文明”这一主题，将牛首山庙会、青铜峡柳编、南营武术等非物质文化遗产项目进行拍摄整理，接收进馆。西吉县档案局馆将乾隆四年的钦定宋史、光绪年间的新增刑案汇览、大清律例增修统纂集成收集进馆。
2、机关档案工作取得新成就。在区市县机构改革中，自治区、银川市、石嘴山市、中卫市、海原县档案局馆分别起草并通过各级党办、政办下发了《关于机构改革中加强档案管理的通知》，对机构改革中档案处置工作进行规范，确保机构变动部门档案的完整与安全。按照档案规范化管理要求，宁夏大学、地矿局、宁夏儿童福利院、银川市住房保障局，中卫市消防队、检察院，盐池县、平罗县检察院等单位档案工作均达到了规范化管理。
3、档案馆工作有新成效。国家重点档案抢救和保护工作取得新成绩。银川市档案馆顺利通过国家一级馆验收。为确保档案安全，自治区档案局馆成立了档案安全利用工作领导小组，层层签订档案安全责任书，制定了《宁夏回族自治区档案馆档案安全信息畅通24小时AB岗工作制度》。为贯彻国家档案局提出的“实施重要档案异地备份制度”的要求，吸取汶川地震给当地档案工作造成无法弥补损失的教训，确保重要档案安全，自治区档案局馆与辽宁省档案局馆确定了双方建立互为重要档案异地备份基地。石嘴山市档案局馆对馆藏档案目录采取纸质、电子、光盘等多种载体进行保管，确保了档案安全。根据国家保密委和自治区保密局的要求，全区各级档案部门组织签订了保密承诺书，确保了档案信息安全。
加大档案开放力度,自治区档案局馆组织档案鉴定领导小组，对应开放范围的档案进行了逐卷、逐件的鉴定。自治区党委办公厅召开专门会议，研究审定了自治区档案馆第四次开放档案工作，对期满30年的6504卷及26个专题的10375件档案向社会开放。
4、档案依法管理水平有新提高。2009年，进一步完善了《行政审批综合管理办法》（试行）、《行政审批工作规程》（试行）、《行政许可审查程序暂行办法》（试行）、《统一受理档案行政许可申请、统一送达行政许可决定的暂行办法》（试行）、《行政审批限时办结制度》（试行）等11项工作制度。自治区档案局按照自治区政府办公厅的要求，积极开展了对档案行政许可事项、非行政许可事项的清理工作，依据法律法规取消两项非行政许可审批事项，根据我区档案工作实际，增设了《专业性较强或者需要保密的档案变更向有关档案馆移交期限的审批》等两项非行政许可审批事项。通过优化，全区档案系统执行的17项档案行政审批事项已经自治区政府常务会议研究通过。在市、县档案事业发展综合评估工作中，盐池县完成了档案事业发展综合评估工作，获得先进单位。
5、信息化建设稳步推进。为适应方便快捷的网络化利用需要，自治区档案局馆对已拍摄的缩微胶片进行数字化转换。已转换60多万画幅，其中12万画幅已挂接局域网，供查阅利用，大大加快了档案全文数据库的建设速度；加强对 “区直机关电子公文综合管理应用系统”使用单位技术指导，进一步推广系统使用。该系统于2008年底建成投入使用，目前，已有五分之三的区直机关在使用。随着档案数据的不断增加，自治区档案局馆又增配了大容量的存储设备，保证系统的安全运行和档案数据安全。银川市、石嘴山市开展了档案全文数据库建设工作，加快了档案信息化步伐。
6、干部队伍教育培训有新特点。2009年，举办了全区档案人员上岗暨继续教育培训班，全区从事档案工作的267名专兼职人员参加培训。同时，加强与兄弟省市的交流，学习先进省市的档案工作经验。在上海市档案局馆的大力支持下，10月，自治区档案局馆和上海市档案局馆在上海市联合举办了一期培训班，对全区各市县档案局馆长及业务骨干80人进行了业务培训，这是宁夏档案教育培训史上的第一次。通过培训，学习了兄弟省市的先进经验，拓宽了视野，提高了做好档案工作的能力。银川市档案局馆面向基层，对机关及街道、乡镇、民营企业档案工作人员进行了培训，培训人员近300人。平罗县档案局馆对村干部及档案业务人员进行了档案工作培训指导。
