2010年是执行《档案事业发展“十一五”规划》的最后一年。一年来,宁夏档案学会紧密围绕档案工作中心,坚持以科学发展观统领全局,解放思想,实事求是,认真履行职责,努力开展档案研究与交流,为我区档案事业的发展起到积极的促进作用。
宁夏档案学会坚持每年召开理事会例会制度。2010年2月7日在银川召开了宁夏档案学会三届五次理事会。会议调整了学会理事会常务理事和理事,传达了中国档案学会第七次会员代表大会精神,对宁夏档案学会2009年度工作进行了总结,安排部署了2010年工作。
二、认真开展调研活动,为档案工作提供智力支持
根据新时期档案工作出现的新问题、新机遇和新挑战,围绕档案工作中的重点、难点、热点问题,宁夏档案学会组织各市档案学会开展了对本地区档案工作情况的调研活动。各市档案部门和学会积极配合,组织人力深入县区进行调研,撰写了既反映本地区档案工作的实际和特点,又针对存在的问题提出相应对策的调研报告,强化了档案理论及学术方面的智囊作用,为档案行政部门如何进一步发展本地区档案事业提供了智力支持。 三、积极开展学术研讨,提高学术水平
开展档案学术研究活动,始终是学会工作的主旋律。2010年,学会重视发挥学术交流主渠道作用,积极开展学术活动。
1、积极参与西夏学交流研讨活动
按照统一部署,自治区档案局馆将征集西夏档案做为2010年一项重要工作。为此,学会首先从学术交流入手。 2010年6月,召开了由自治区党委办公厅主办,宁夏档案学会承办的“中俄西夏学研究与交流”学术报告会,邀请俄罗斯科学院和中国社会科学院西夏学专家作西夏学研究学术报告。自治区党委对这次中外交流活动非常重视,党委常委、秘书长蔡国英参加了报告会,并与西夏学专家进行了交流。会上,俄罗斯科学院圣彼得堡东方文献研究所所长波波娃教授作了题为《俄罗斯在中亚的考察与东方研究所收藏》的报告,俄罗斯科学院东方文献研究所教授、西夏学专家克恰诺夫作了题为《俄罗斯和中国西夏学家的往来》的报告,中国社会科学院民族研究所文献室主任、著名西夏学专家聂鸿音教授作了以《回归考据学:21世纪西夏文献研究的新动向》为题的报告,展现了当前西夏学的最新研究成果和研究方向。针对西夏学研究方面的热点问题,与会人员和西夏学专家开展了互动交流活动,并进行了广泛的提问与释疑,对于增进学术交流,促进友好往来起到了积极作用。
2、组织参加全国青年档案工作者研讨会
为了发挥青年档案工作者在我国档案学理论研究和档案事业发展中的生力军作用,由国家档案局主办、中国档案学会承办的“2010年全国青年档案工作者研讨会”于2010年6月在甘肃省兰州市召开。研讨会的主题为“档案事业发展与青年档案工作者的责任”。为了配合这次会议的召开,展示宁夏青年档案工作者的学术水平,宁夏档案学会认真准备,向全区各市、县(区)档案局、档案学会分会、区直机关、企事业单位下发通知,组织广大青年档案工作者撰写论文。经过筛选,向中国档案学会上报8篇论文,经中国档案学会组织专家评议确定,宁夏地区3篇论文入选研讨会并收集编入《2010年中国青年档案工作者研讨会》论文集。
3、组织参加2010年档案工作者年会
由国家档案局主办、中国档案学会承办的以“回顾与展望”为主题的2010年全国档案工作者年会在广西壮族自治区南宁市举行,这次会议的主要任务是回顾“十一五”期间档案事业发展情况,展望“十二五”期间档案事业发展的前景。根据会议要求,宁夏档案学会认真研究,精心部署参会事宜。在论文征集工作中,力求早动手、早准备,及时下发征文通知,鼓励和动员档案工作者撰写论文。期间共收到论文32篇,经过筛选,向大会报送论文28篇,经中国档案学会组织专家审定23篇论文入选,入选率为91%。其中由自治区档案局孙建军撰写的《浅议档案人员岗位资格管理作用》被评为优秀论文。我区19名代表参加了2010年全国档案工作者年会。 4、利用“一刊”、“一网”开展技术交流
《档案博览》和“宁夏档案信息网”是自治区档案局馆和档案学会开展档案工作指导和业务学术交流的重要园地。2010年,学会围绕档案工作的重点、热点问题,从档案安全体系建设、企业档案的规范化管理、电子文件的归档与管理、机关事业单位档案工作等方面入手,在档案的基础理论与工作实践的结合上进行研究和探讨,在《档案博览》上共刊登论文20余篇。“宁夏档案信息网”在开辟的档案学会和档案知识两个栏目中,对学会工作、优秀论文、档案业务知识进行宣传,提高了学会工作的影响力和档案知识的普及率。
四、组织业务培训,提高档案人员素质
为进一步加强档案工作者能力建设,不断提高档案人员适应形势发展的新要求,全面提升档案工作规范化管理水平,中国档案学会于2010年分别举办了“电子文件归档与电子档案管理培训班”和“档案工作规范化管理培训班”。按照培训要求,宁夏档案学会积极组织,及时下发通知。自治区卫生厅、同心县档案局馆、宁夏大学档案馆、宁夏医科大学档案馆对培训工作非常重视,组织多人参加培训。区直机关有关单位和部分市县档案部门的档案人员也积极参加,先后共有60余人参加了培训学习。通过培训,对开阔档案人员眼界,启发工作思路,掌握档案工作的新知识起到积极作用。
五、加强学会组织建设
做好学会的组织建设工作是促进学会工作的重要基础,也是增强学会凝聚力的重要前提。近年来,随着我区档案系统人员的不断变化和档案人员队伍的结构变化,造成了档案学会会员的不稳定。因此,加强学会的组织建设,发展学会会员是提高档案理论素质、搞好档案工作的重要环节。为此,学会着重做了两个方面的工作:一是做好宁夏档案学会会员的登记发展工作。按照工作计划,学会于2010年4月向全区各市县(区)档案部门和区直机关、企事业单位下发了关于《档案学会会员登记、发展等有关问题的通知》,对开展会员登记和发展工作进行了具体部署,在各地、各单位的积极配合下,共有92名会员进行了重新登记。还有207名档案人员申请加入宁夏档案学会。经过重新登记,不仅掌握了档案学会的会员现状,而且又发展吸收了一批新会员,使学会队伍得到壮大。二是开展了中国档案学会会员的推荐发展工作。中国档案学会是全国档案系统的最高学术团体,为使广大档案工作者能够参与高层次、高水平的档案学术研究活动,根据学会章程规定,按照档案人员个人意愿,2010年学会共向中国档案学会推荐发展会员16 人。
六、组织《中国二十世纪图鉴·宁夏卷》编撰工作
为发挥档案部门优势,开发利用档案信息资源,彰显宁夏社会发展的历史进程,自治区档案局馆和档案学会组织编撰了反映宁夏地方二十世纪历史变迁的《中国二十一世纪图鉴·宁夏卷》。该书于2008年开始编撰,历经三年时间,已完成整个书稿的编撰工作,经有关地方史志专家多次审阅现已进入书稿的终审阶段,待进一步修改完善后出版。
七、做好学会其他工作
一是参加了宁夏回族自治区社科联组织的清理社会团体“小金库”专项治理工作。按照社科联《关于转发<宁夏回族自治区社会团体“小金库”>专项治理工作的实施办法的通知》的要求,学会对此进行了自查。经查,学会财务制度健全,财务程序完备,均依照规章行使职责,经费管理方面不存在“小金库”问题。二是按照宁夏社科联关于建立宁夏社科专家库要求,向宁夏社科联上报宁夏档案系统专家库名单。三是积极做好由宁夏民间组织管理局组织的每年一度的学会年检工作,上报有关宁夏档案学会开展活动的情况。四是按照中国档案学会和宁夏社科联要求,宁夏档案学会向中国档案资讯网和宁夏社科联报送了开展活动的信息。
2010年宁夏档案学会工作取得了一定的成绩。这些成绩的取得与上级主管部门的指导和领导是分不开的,是全体学会会员与各位理事共同参与支持的结果。在看到成绩的同时,也清醒的认识到学会工作中还存在不足,主要表现在:一是新形势下如何创新档案学会工作方法力度不够;二是在如何建立健全全区各行各业的学会组织方面还要进行深入探讨;三是在如何进一步发挥学会的智力优势,为全区档案事业的发展发挥更大的作用方面有待于不断的探索。这些都需要在今后的工作中认真思考并加以完善,只有这样学会工作才能更有活力、更有作为。