宁夏档案学会2010年工作实录
2010年是实施“十一五”计划的收官之年，在这一年里，宁夏档案学会在中国档案学会、宁夏社科联等主管部门的指导和自治区档案局的领导下，坚持以科学发展观统领全局，紧密围绕档案工作中心，解放思想，实事求是，认真履行职责，努力开展档案研究与交流，为促进我区档案事业的发展从理论和智力方面提供了服务和支持。
一、召开理事会，总结部署学会工作
宁夏档案学会坚持每年召开理事会的例会制度。于2010年2月7日在银川召开了宁夏档案学会三届五次理事会。会议总结了档案学会2009年工作和安排部署了学会2010年的工作任务；传达了中国档案学会第七次会员代表大会精神。同时根据工作的实际需要，对三届理事会理事进行了调整，部分区直机关和企事业单位办公室的负责同志担任了宁夏档案学会常务理事和理事。自治区档案局馆副局馆长，宁夏档案学会副理事长张玉琴在会议上针对如何做好学会工作，讲了三 点意见，一要重视学会作用的发挥。主要发挥其思想库和智囊团的作用；二要围绕大局，做好服务，为档案事业发展献计献策；三要加强学会组织建设，不断增强学会凝聚力。
二、开展调研活动，为档案工作提供智力支持
根据新时期档案工作出现的新问题，新机遇和新挑战，围绕档案工作的重点，难点、热点问题，宁夏档案学会组织各市档案学会开展了对本地区档案工作情况的调研活动。在这项活动中各市档案部门和学会组织给予了积极配合，组织人力深入县区进行调查研究，篡写 出了能反映本地区档案工作实际和特点，又能针对存在问题提出相应对策的调研报告，旨在为档案行政部门如何进一步发展本地区档案事业见献计献策，提供智力支持。吴忠市档案学会工作认真扎实，组成专门的调研组，分别深入到管辖县区实际调研，采集一手资料，写出的调研报告，较为翔实。通过这一活动的开展，使学会团体围绕档案工作从档案理论及学术方面发挥了智囊作用。
三、开展学术研讨，提高学术水平
开展档案学术研究活动，始终是学会组织的主旋律。2010年，本会重视发挥学术交流主渠道作用，积极开展学术活动。
1、积极参与西夏交流研讨会活动
按照统一部署，自治区档案局馆将征集西夏档案做为2010年的一项重要工作。为此，首先从学术交流入手，于2010年6月承办了由区党委办公厅主办的“中俄西夏学研究与交流”学术报告会，邀请俄罗斯科学院和中国社会科学院西夏学的专家作西夏学研究的学术报告，宁夏档案学会参与承办了这次活动。会上，俄罗斯科学院圣彼得堡东方文献研究所长波波娃教授作了题为《俄罗斯在中亚的考察与东方研究所收藏》的报告，介绍了俄罗斯考古学家在中国西部地区的考察活动和俄罗斯科学院东方文献研究所的文献收获情况。俄罗斯科学院东方文献研究所教授，西夏学专家克恰诺夫作题为《俄罗斯和中国西夏学家的往来》的报告，介绍了中外西夏学研究的历史及现状和中俄西夏学专家的学术交流情况。中国社会科学院民族研究所文献室主任，著名西夏学专家聂鸿音教授作了以《回归考据学：21世纪西夏文献研究的新动向》为题的报告，展现了当前西夏学的最新研究成果和研究方向。
会上与会人员和西夏学专家还开展了互动交流活动，针对西夏学研究方面的热点问题进行了广泛的提问与释疑，气氛异常活跃。 对于增进学术交流，促进友好往来起到了积极作用。自治区党委非常重视这次中外交流活动，党委常委、秘书长蔡国英参加了报告会，并接见了有关西夏学专家。
2、组织参加全国青年档案工作者研讨会
为了发挥青年档案工作者在我国档案学理论研究和档案事业的发展中的生力军作用，由国家档案局主办，中国档案学会承办的2010年全国青年档案工作者研讨会于2010年6月在甘肃省兰州市召开。研讨会的主题为“档案事业发展与青年档案工作者的责任”。为了配合这次会议和展示宁夏档案青年工作者的学术水平，宁夏档案学会认真准备，与3月份向全区各市、县（区）档案局、档案学会分会、区直机关、企事业单位下发通知，组织广大青年档案工作者撰写论文。经过筛选，共向中国档案学会上报8篇论文。最后，由中国档案学会组织专家评议确定，宁夏地区3篇论文入选研讨会并收集编入《2010年中国青年档案工作者研讨会》论文集。自治区档案局馆还选派丁钰镔、王海荣两位同志参加会议。
通过参加这项活动，不仅体现出我区青年档案工作者积极参与全国档案学术活动的极大热情，同时也反映出我区档案工作者所具有的学术研究能力，为繁荣档案事业所发挥的生力军作用。
3、组织参加了2010年档案工作者年会
2010年由国家档案局主办中国档案学会承办的以“回顾与展望”为主题的2010年全国档案工作者年会在广西南宁举行，这次会议的主要任务是回顾“十一五”期间档案事业发展情况，展望“十二五”期间档案事业发展的前景。参会人员达1300多人，堪称我国档案工作者的一次盛会。2010年档案工作者年会组委会主任，国家档案局馆局馆长杨冬权对这次会议召开给予了高度评价，认为年会不仅为学会会员和档案工作者建立了良好的学术平台，是促进档案工作创新和进步的重要形式，而且为全国档案工作者积极总结五年来的经验，研究探讨下一个五年中档案事业发展的新思路，新举措提供了一次难得的机会。
为组织好参加年会工作，宁夏档案学会认真研究，精心布置相关准备事宜，各项工作顺利进行。在论文征集工作中，力求早动手、早准备，及时下发征文通知，鼓励和动员档案工作者撰写论文，截止7月底，共收到论文32篇，经过筛选，向大会报送28篇，经中国档案学会组织专家审定23篇论文入选，入选率91%，其中由自治区档案局孙建军同志撰写的《浅议档案人员岗位资格管理作用》论文被评优秀论文。为了鼓励广大档案工作者积极参与学术研究的积极性，在参会人员的组织上，本会坚持“论文作者优先参会”的原则，将具体名额合理分配到各市档案学会及区直机关、企事业。经确定，我区组成了有19名代表组成的代表团，参加了2010年全国档案工作者年会。参会人员遵守会议纪律，自始至终参加了会议各项活动。受到了大会组委会的好评。
4、利用“一刊”、“一网”，开展技术交流
《档案博览》和“宁夏档案信息网”是自治区档案局馆和档案学会开展档案工作指导和业务学术交流的重要园地。档案学会充分利用这些媒体，不失时机的开展学术研究和交流活动。2010年，《档案博览》围绕档案工作的重点、热点问题，从档案安全体系建设，企业档案的规范化管理，电子文件的归档与管理、机关事业单位档案工作等方面入手，在档案的基础理论与工作实践的结合上进行研究与探讨，共刊登论文20余篇。“宁夏档案信息网”在开辟的档案学会和档案知识两个栏目中，通过对学会工作、优秀论文、档案业务知识的宣传讲座。使学会工作的影响力和档案知识的普及得到了提高。
四、组织业务培训，提高档案人员素质
为进一步加强档案工作者素质能力建设，不断提高档案人员适应形势发展的新要求，全面提升档案工作规范化管理水平，中国档案学会于2010年分别举办了“电子文件归档与电子档案管理培训班”和“档案工作规范化管理培训班”。按照培训要求，宁夏档案学会积极地进行组织工作，及时下发通知创造培训机会。区直机关有关单位和部分市县档案部门的档案人员积极参加，先后共有60余人参加了培训学习。卫生厅对培训工作非常重视，在本系统转发了培训通知。同心县档案局馆、宁夏大学档案馆、宁夏医科大档案馆组织多名人员参加培训。这对于开阔档案人员眼界，启发工作思路，掌握档案工作的新知识起到积极作用。
五、加强学会组织建议
做好学会的组织建设工作是促进学会工作的重要基础，也是增强学会凝聚力的重要前提。近些年来，随着我区档案系统人员的不断变化，干部队伍的结构和数量也在发生变化，一些老同志还逐年退休，一些新同志不断充实到档案系统，还有一些同志调整到其他行业工作，这些因素造成了档案学会会员的不稳定性。因此，加强学会的组织建议，发展学会会员是提高档案理论素质、搞好档案工作的重要环节。为此，我们着重做了两个方面的工作。一是做好宁夏档案学会会员的登记发展工作。按照工作计划，我会于2010年4月向全区各市县（区）档案部门和区直机关、企业事业单位下发了关于《档案学会会员登记、发展等有关问题的通知》，对开展会员的登记和发展工作进行了具体部署，在各地、各单位的积极配合下，共有92名会员进行了重新登记。还有207名档案人员申请加入宁夏档案学会。这次登记工作是距1997年登记发展会员的又一次普查活动，不仅掌握了档案学会的会员现状，而且又发展吸收了一批新会员，使学会队伍得到了壮大。对于今后进一步开展学会活动进行档案理论研究创造了良好的会员基础；二是开展了中国档案学会会员的推荐发展工作。中国档案学会是全国档案系统的最高学术团体，为使广大档案工作者能够参与高层次、高水平的档案学术研究活动，根据学会章程规定，按照档案人员个人意愿，我会积极地向中国档案学会推荐会员，2010年共向中国档案学会推荐发展会员16 人。
六、组织《中国二十世纪图鉴 ·宁夏卷》编撰工作
为发挥档案部门优势，开发利用档案信息资源，彰显宁夏社会发展的历史进程，自治区档案局馆和档案学会组织编撰了反映宁夏地方二十世纪历史变迁的《中国二十一世纪图鉴·宁夏卷》。该书于2010年开始编撰，历经近三年时间，现已完成整个书籍的编撰工作，经有关地方史志专家多次审阅进入书稿的终审阶段，待进一步修改完善，定稿后准备出版。
七、做好学会其他工作
一是参加了宁夏回族自治区社科联组织的清理社会团体“小金库”专项治理工作。按照社科联《关于转发<宁夏回族自治区社会团体“小金库”>专项治理工作的实施办法的通知》的通知要求，我会对此进行了自查工作。从学会经费管理方面不存在“小金库”问题，且财务制度健全，财务程序完备，均依照规章行使，最后将自查报告报上级宁夏社科联；
二是按照宁夏社科联关于建立宁夏社科专家库要求，向宁夏社科联上报宁夏档案系统专家库名单；
三是积极做好由宁夏民间组织管理局组织的每年一度的学会年检工作，上报有关宁夏档案学会开展活动的报告材料；
四是按照中国档案学会和宁夏社科联要求，宁夏档案学会向中国档案资迅网和宁夏社科联报送开展活动的信息。
2010年宁夏档案学会工作取得了一定的成绩。这些成绩的取得与上级主管部门的指导和领导是分不开的，是全体学会会员与各位理事共同参与支持的结果。当然在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到我们工作中还存在一些不足，主要表现：对新形势下如何创新档案学会工作机遇，在创新方法上还没有大的突破；对于如何将发展全区各行各业的学会组织都建立健全起来还没有好的办法；对于进一步发挥学会的智力优势，为全区档案事业的发展发挥更大的作用还待于不断的探索。这些都需要在今后的工作中，认真思考不断完善。只有这样学会工作才能会有活力、有作为。
